Инструкция по работе с программой «Расчёт премий и KPI»

1. Запуск программы

Готовая версия для Windows

1. Распакуйте полученный архив в отдельную папку.
2. Запустите файл программы из комплекта поставки.
3. Дождитесь открытия окна браузера. Если оно не открылось, вручную перейдите по адресу, указанному в окне запуска.
4. Не переносите отдельные файлы из папки программы: база и служебные компоненты должны оставаться вместе.

Запуск из исходного кода

Требуется Python 3.11 или новее. Установите зависимости командой pip install -r requirements.txt, затем выполните python app.py и откройте http://127.0.0.1:5000.

2. Первый вход

Используйте демонстрационные учётные записи, указанные в комплекте. После проверки создайте рабочие аккаунты, смените пароли и отключите демонстрационные данные доступа.

3. Настройка администратором

1. Создайте отделы и учётные записи.
2. Назначьте роли: администратор, руководитель отдела или бухгалтер.
3. Добавьте должности.
4. Создайте критерии для каждой должности, варианты ответов и количество баллов.
5. Укажите месяц начала действия версии критериев. Старые расчёты сохранят прежнюю структуру.
6. Проверьте настройки на тестовом сотруднике.

4. Работа руководителя

1. Выберите месяц и сотрудника.
2. Укажите должность, вид занятости, плановые и фактические часы.
3. Ответьте на критерии, соответствующие должности.
4. Сохраните черновик для продолжения или отправьте заполненную оценку бухгалтеру.
5. Если бухгалтер вернул форму, прочитайте комментарий, внесите исправления и отправьте повторно.

Руководитель видит только свой отдел и не видит стоимость балла или сумму премии.

5. Работа бухгалтера

1. Откройте отправленную оценку.
2. Проверьте сотрудника, часы и ответы.
3. При необходимости исправьте форму или верните её руководителю с комментарием.
4. Введите стоимость одного расчётного балла для сотрудника.
5. Проверьте итоговую сумму и завершите расчёт.
6. Сформируйте печатную форму или выгрузку XLSX.

6. Формула расчёта

Скорректированный балл = набранные баллы / (плановые часы × фактические часы).

Премия = скорректированный балл × стоимость балла.

Перед утверждением обязательно проверяйте часы: они напрямую влияют на результат.

7. Печать и экспорт

Используйте печатную форму руководителя для подтверждения оценки и форму бухгалтерии для расчёта выплаты. В XLSX можно выгрузить сводные данные за выбранный период.

9. Если программа не запускается

• проверьте, полностью ли распакован архив;
• убедитесь, что программе разрешена запись в её рабочую папку;
• проверьте, не занят ли локальный порт другой программой;
• не отключайте антивирус: при срабатывании отправьте файл на проверку или обратитесь за поддержкой;
• для версии из исходного кода проверьте Python и установку зависимостей.